GTD (Getting Things Done) es una de esas filosofías de gestión del tiempo. Lo que me ha gustado de este sistema es que su autor, David Allen, se olvida de gestionar la productividad a través de complejos aparatos electrónicos y un esquema gigante de prioridades. La verdad es que no existe una guía de gurús, sino que cada uno aplica y personaliza su propia gestión. Además, algunos necesitamos seguir algún tipo de algoritmo sencillo y práctico para así evitar la carencia de memoria a corto plazo provocada por el estrés.

Lo primero es dejarnos de gestionar nuestro tiempo a través de múltiples aparatos que, o bien, no hablan entre ellos, o bien cuestan dinero tanto el comprarlos como el mantenerlos (y lo peor es que además hay que pagar en muchos casos para que se intercomuniquen). Lo habitual sería tener un ordenador desde el que todos los días miramos el correo electrónico. No recomiendo tener a la vez un teléfono móvil, una PDA, un Pocket PC, un UMPC, un portatil y un PC de sobremesa en dónde poder ver en cualquier momento el correo y apuntar lo que necesite desde donde quiera…una libreta de papel o el cerebro servirá para aplicar GTD.

Otro problema es el de utilizar programas específicos que hay que aprenderse, o bien usar la combinación de una veintena de gestores de tareas, email, calendarios, gestores de proyectos, etc. Se trata de gestionar utilizando el software mínimo y el habitual, siempre y cuando tengamos la posibilidad de aplicar GTD: Thunderbird es un buen ejemplo, ya que es un lector de correo que nos permite tener una serie de extensiones y cambios estéticos sencillos y adaptables:

Los pasos a realizar para implantar GTD son sencillos: Bajarse Thunderbird 2.0.0.6, y bajarse e instalarse las extensiones siguientes:

a).-Filter button: Permite enviar a la carpeta que quieras mensajes filtrados (en este caso hay que filtrarlos por etiqueta).

b).-Lightning: Es necesario tener un calendario asociado a Thunderbird (si queremos compartirlo, instalar Provider for Google Calendar, tras haber creado un calendario en Google).

c).-Mail Tweak: Interesante para contestar emails escribiendo en otro color, o incorporar iconos de clasificación en la barra de estado cuando tenemos un email abierto.

d).-Message Notes: Permite incorporar anotaciones al final de un email y buscar por ellas.

e).-Priority Switcher: Permite definir un sistema de clasificación por parte del usuario en una nueva columna del threadPane.

f).-Tag the bird: Permite incorporar tags adicionales por email dentro de una lista de tags predeterminada y buscar por etiqueta.

g).-userChrome.js: Para cambiar algunas partes del aspecto y del comportamiento de Mozilla. Concretamente, en el directorio “chrome” del perfil que estemos modificando habría que tener los siguientes ficheros.

Estaría bien que alguien se animase a programar un par de extensiones para GTD. Para más información sobre XUL y la programación de extensiones, dejo una lista de enlaces:

http://www.flippingheck.com/index.asp?view=display&ID=579
http://www.plaxo.com/downloads/tbird
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=550556&sid=917407419d0b08cfa7b1b8df7ea1c0f0
http://lxr.mozilla.org/seamonkey/source/mail/base/content/messenger.xul
http://legroom.net/howto/thunderbird
http://www.ggbs.de/extensions/ShowInOut_Styles.html
http://thunderbirddocs.blogspot.com/2005/05/thunderbird-extensions-adding-stuff-to.html

http://virtuelvis.com/archives/2004/11/imageless-rounded-corners
http://www.trojaner-board.de/35307-thunderbird-anzahl-mails-gesamt-der-folder-pane.html

http://www.notjustcode.it/public/HOW%20TO%20_-_%20Thunderbird%20Extension%20for%20Beginners.pdf
http://www.xulplanet.com/tutorials/xultu/allofit.html
http://forum.addonsmirror.net/index.php?act=rssout&id=3
http://legroom.net/howto/thunderbird

http://blogometer.com/tag/tag-the-bird
http://www.mozilla.org/support/thunderbird/tips
https://addons.mozilla.org/es-ES/thunderbird/addon/1832

http://thunderbirddocs.blogspot.com/2005_02_01_archive.html
http://www.amitu.com/blog/2005/01/more-fun-with-css-popups.html
http://www.koders.com/javascript/fidAA27290D06C23B9D14B30E5F3A12470DC5F95C85.aspx

http://kb.mozillazine.org/Keyconfig_extension:_Thunderbird
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?p=2953519&sid=c50292a443c1a95f845caca6b6b1d557
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=397735

http://blogs.acceleration.net/ryan/archive/2005/05/06/1073.aspx
http://developer.mozilla.org/en/docs/XULRunner
http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=274891

http://forums.mozillazine.org/viewtopic.php?t=557029&postdays=0&postorder=asc&postsperpage=15&start=0

http://mozillapl.org/forum/about-10220-12.html
http://www.broadbandreports.com/forum/r18016454-User-File-Tweaks-for-Fx-Tb

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• 23/may/2008 -- Google también imita cosas
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1. Iván dice:
   04 de septiembre de 2007 a las 11:33

   Para aprender sobre GTD recomiendo (a parte de leerse el libro) este blog en español: http://canasto.es

2. Vlad dice:
   13 de mayo de 2008 a las 13:13

   Gracias por este post me ha servido de mucho. Aunque hay algunas cosas que no consigo hacer como esas carpetas con colores de “En Espera” y “Pendiente”. Estoy intentando manejarlo de la siguiente manera:
   Etiquetar todo lo entrante con “En Espera”, … Aplicarles Tags semanticos y una vez realizada la tarea meterlos en la carpeta Archivo. Para visualizar el archivo por tags he creado carpetas de busqueda. Solo me duele la cabeza intentar que al aplicar la etiqueta “Hecho” se mueva a archivo el solo mediante un filtro. No lo hace.

   Saludos.

3. Javier Jofre dice:
   13 de mayo de 2008 a las 17:01

   En principio no es complicado crear un filtro para que los emails con cierta “$label” te los pase automáticamente a una carpeta concreta. En alguno de los enlaces que he puesto en el artículo te explicaban como, pero ahora mismo no recuerdo en cuál. Un saludo.

4. Gerardo Rodriguez dice:
   01 de octubre de 2008 a las 18:25

   Mi problema es el siguiente, necesito que cada vez que me llegue un mail, en la bandeja de entrada me aparezca con el nombre “TAL CUAL” como yo lo he configurado en la libreta de direcciones.

   Por ejemplo:

   Si una persona que se llama Homero Simpson tiene de direccion de correo homero.j.simpson@hotmail.com y en su perfil de usuario de hotmail se puso como nombre Don Barredora, cuando yo recibo un mail de dicha persona, quiero que me aparezcan los datos con los que yo configure el contacto de esta persona.

   Si en la libreta de direcciones, a este contacto homero.j.simpson@hotmail.com yo lo guarde como Planta Nuclear de Springfield, que es la empresa para la que este hombre trabaja….

   ¿Por que no me aparece asi?
   si es el nombre que yo le estoy dando a ese contacto

   El problema surge que en la empresa en la que trabajo me llegan cientos de mensajes diarios, los cuales tengo que ordenar cada uno en la carpeta del cliente al que le corresponde, pero en ninguno de los mensajes entrantes, me aparecen con el nombre que le asigne a ese contacto (a cada contacto le asigne el codigo de cliente, y quiero que cuando entre un mensaje a la bandeja de entrada, me aparesca el codigo de cliente y no el nombre que se le antoje… Don Barredora )

5. Javier Jofre dice:
   02 de octubre de 2008 a las 13:32

   El problema está en que es necesario sustituir los datos de tus contactos por los de la etiqueta pertinente en el formato origen del email. Cada email tiene en su formato un conjunto de etiquetas en la cabecera (from, to, etc) y hay que sustituirlo detectando que el from pertenece a uno de tus contactos. Para ello estaría bien ver si existe algún addon de Thunderbird que lo haga (que no me extrañaría que ya existiera) o programarlo.

6. Fernando dice:
   17 de septiembre de 2009 a las 13:04

   Hola, muchas gracias por el artículo!

   Estoy intentando una historia que no consigo, a ver si me puedes ayudar.

   Quiero tener las carpetas coloreadas como en tu captura. Ya tengo el Mail Tweak y he modificado el userchrome.css tal cual ponen en su página web.

   El caso es que funciona para carpetas con nombres simples, tipo “Trabajo”, “Personal”, pero si lo intento con nombres más elaborados, ej “Asuntos pendientes” “Acción”, es decir, con espacios o caracteres “raros”, no lo pilla…

   En tu captura veo que lo tienes coloreada una carpeta con espacios en el nombre ¿me podrías decir cómo lo has conseguido?

   Yo pongo algo como:

   -moz-tree-cell-text(folderNameCol, name-”Asuntos pendientes”)…

   Y nada….

   Gracias!

7. Javier Jofre dice:
   18 de septiembre de 2009 a las 8:57

   Fernando, yo lo tengo puesto sin comillas y usando folderTreeName.

   Ejemplo:

   -moz-tree-cell-text(folderNameCol, folderTreeName-Archivo de Proyectos)…

   Espero haberte ayudado. Un saludo.

8. miwesly dice:
   09 de noviembre de 2009 a las 10:41

   Tag the bird, me lo acabo de instalar y me parece una de las extensiones más lamentables que me he puesto. Ya me he leído la ayuda 10 veces y todavía no sé cómo se usa esta mierda.